¿Cómo ingreso un cheque de subsidio en QuickBooks?

Cuando recibe un subsidio del gobierno, debe tanto registrar el depósito como vincular el subsidio a una cuenta de gastos para mostrar cómo gastó el dinero. El gobierno otorga subsidios para fines específicos, como la contratación de un trabajador discapacitado, para evitar el aumento de los precios de ciertos bienes o para alentar la contratación de trabajadores pertenecientes a minorías.

Crear una cuenta de gastos

Antes de que pueda vincular el subsidio a una cuenta de gastos, necesita crear una cuenta para la agencia gubernamental. Acceda a su plan de cuentas a través del menú desplegable Listas. Haga clic en la opción "Cuenta" y seleccione "Nuevo". Seleccione el menú desplegable "Tipo" y elija "Ingresos" como el tipo de cuenta. Escriba el nombre de la agencia gubernamental en el campo Nombre y proporcione información adicional, como los números de cuenta y una breve descripción de la cuenta en los campos correspondientes.

Registrar el subsidio

Una vez que reciba el subsidio, debe vincular el cheque a una cuenta de gastos apropiada. Acceda al menú "Banca" y luego haga clic en "Hacer depósitos". Seleccione la cuenta bancaria que desea usar para rastrear el subsidio en el menú "Depositar a". Una vez que ingrese la información del depósito, seleccione la agencia de la lista desplegable "Recibido de". Seleccione la lista "De la cuenta" y elija una cuenta de gastos para vincular al cheque de subsidio, para que luego pueda mostrar cómo se gastó el dinero. Ingrese el monto del cheque y seleccione la opción "Cheque" como el tipo de pago.