Cómo cambiar un DBA

Cuando una empresa opera con un nombre distinto a su nombre legal, se le conoce como un nombre de "hacer negocios como", o DBA. Estos nombres también se llaman nombres comerciales ficticios, nombres comerciales o nombres asumidos. El registro de DBA es generalmente una función a nivel de condado, aunque puede obtener o cambiar un nombre de DBA para su pequeña empresa a través de una agencia estatal. El procedimiento para cambiar un nombre DBA, sin embargo, variará algo de una jurisdicción a otra. Si decide cambiar un DBA existente, debe seguir un proceso de dos etapas. Primero, debe presentar el cambio de nombre oficial a través de la agencia gubernamental correspondiente. En segundo lugar, debe notificar a sus clientes y actualizar sus cuentas y documentos bancarios.

Enmendando un DBA

1.

Realice una búsqueda de nombres para determinar si el nuevo DBA que desea usar está disponible. Cuando registra el nombre, nadie más puede usarlo, al menos dentro del condado de registro. Por el mismo motivo, no puede utilizar un DBA que ya esté en uso. Muchos gobiernos estatales mantienen bases de datos de nombres comerciales en línea que se pueden buscar. Puede encontrar una lista de agencias estatales en el sitio web de la Administración de Pequeños Negocios de los Estados Unidos. Si no hay una lista estatal para su estado, comuníquese con la oficina del secretario de su condado. Las oficinas del secretario del condado mantienen listas de nombres de DBA en uso dentro del condado.

2.

Obtenga el formulario requerido para presentar un cambio de nombre DBA. Esto a menudo se llama una enmienda al formulario de registro de nombre DBA. Puede obtener una copia del formulario en la oficina del secretario de su condado, aunque muchos gobiernos estatales y del condado tienen versiones descargables disponibles en línea. En algunas jurisdicciones, puede completar y presentar el formulario en línea.

3.

Completa el formulario DBA con la información solicitada. Necesitará su antiguo nombre de DBA y la fecha en que lo registró, así como la dirección del negocio en el condado. Si hace negocios en más de un condado, es posible que desee cambiar el nombre de DBA en cada condado porque su derecho al uso exclusivo del nombre no puede extenderse fuera del condado donde se encuentra la empresa.

4.

Siga las instrucciones para enviar el formulario enviando una copia impresa o archivándola en línea si esa opción está disponible. Adjunte un cheque o giro postal por la tarifa. Para las presentaciones en línea, necesitará una tarjeta de crédito o débito.

5.

Publique un aviso del cambio de nombre de DBA en un periódico local si la ley de su estado o condado requiere que lo haga. En algunas jurisdicciones, debe publicar un registro o cambio de DBA durante varias semanas sucesivas. Una vez que aparezca la notificación, presente las copias tomadas del periódico en la oficina del secretario de su condado.

Actualización de la información

1.

Lleve una copia de su registro de nombre de DBA modificado a su banco. Uno de los beneficios de usar un nombre DBA es que puede aceptar cheques emitidos a nombre del DBA en pago de bienes y servicios. Sin embargo, cuando cambia el nombre de un DBA, su banco no procesará los pagos con el nuevo nombre hasta que les proporcione una copia del registro modificado.

2.

Notifique a sus clientes el cambio de nombre de DBA. Puede publicar esta información en la ubicación de su empresa y en su sitio web. El uso del correo electrónico o las listas de correo regulares para enviar avisos del cambio es otra forma de informar a sus clientes. También puede agregar un aviso del cambio de nombre a los anuncios.

3.

Actualiza las señales físicas y tu sitio web con el nuevo nombre de DBA. También deberá cambiar el nombre del DBA en los membretes, tarjetas de presentación y documentos, como formularios de pedido y facturas.

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