Cómo cambiar al formato de contabilidad en Excel

El formato de contabilidad en Microsoft Excel 2010 es muy similar al formato de moneda, ambos muestran el símbolo de moneda al lado de cada número. Pero el formato de contabilidad tiene algunas diferencias que facilitan la contabilidad, como mostrar valores cero como guiones, alinear todos los símbolos de moneda y decimales, y mostrar cantidades negativas entre paréntesis.

1.

Abra el archivo de Excel 2010 al que desea realizar cambios de formato.

2.

Seleccione la celda superior izquierda en el rango de celdas que desea cambiar al formato de contabilidad. Desplácese por la hoja de cálculo, utilizando las barras de desplazamiento en los bordes derecho e inferior de la hoja de cálculo, para que pueda ver la celda inferior derecha del rango deseado. Mantenga presionada la tecla "Mayús" y haga clic en esta celda para seleccionar todo el rango.

3.

Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar dentro del rango seleccionado y elija "Formato de celdas" en el menú emergente.

4.

Haga clic en "Contabilidad" en la lista del lado izquierdo de la ventana que aparece. Elija su símbolo de moneda en el menú desplegable en el centro de la ventana y luego use las flechas hacia arriba y hacia abajo para determinar cuántos decimales desea mostrar.

5.

Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana, y su rango seleccionado ahora mostrará los números usando el formato de contabilidad.

Propina

• En lugar de seleccionar un rango de celdas, también puede hacer clic en la letra sobre una columna para seleccionar toda la columna, o el número junto a una fila para seleccionar una fila completa. También puede hacer clic en el cuadro pequeño a la izquierda de "A" y arriba de "1" para seleccionar toda la hoja de cálculo a la vez.