Cómo ser un buen gerente por delegación

La delegación es la asignación de tareas principales y proyectos a subordinados. Permite a los gerentes de pequeñas empresas hacer más trabajo. La delegación también promueve un ambiente de equipo en el que los empleados pueden prosperar. Los buenos gerentes generalmente asignan a los empleados proyectos completos que pueden ser funciones que normalmente ellos mismos completarían. No solo otorgan a los trabajadores las responsabilidades de completar proyectos, sino también la autoridad para tomar decisiones y completar el trabajo como se desee. Los buenos gerentes también obtienen resultados al delegar. Hay varios pasos clave que usted, como gerente, puede usar para delegar tareas.

Capacitación y asignación de tareas

La delegación comienza con el entrenamiento de los empleados y el desarrollo de habilidades pertinentes. Capacite a sus empleados en todos los aspectos y procesos del negocio o departamento. Comience a desarrollar sus habilidades desde el Día 1. Examine cada tarea de la manera que desee. Establezca el tono temprano de que su departamento es uno que exige resultados. De esa manera, puede delegar proyectos y obtener resultados con mayor facilidad. Sin embargo, asegúrese de seleccionar a la persona adecuada para cada proyecto que delegue. Familiarícese con el tipo de trabajo que prefieren los empleados, las habilidades que desempeñan mejor y los estilos de trabajo deseados, de acuerdo con MindTools.com. Asigne a los empleados proyectos que se adapten a sus habilidades y nivel de comodidad.

Proporcionar una visión general de la asignación

Proporcione un resumen de cada tarea que delegue. Dígale al empleado por qué el proyecto es importante y cómo afecta a la organización. Resuma todos los pasos necesarios y la información que el empleado necesita. Establecer un plazo realista para ciertas tareas y el proyecto en sí. Por ejemplo, puede darle a su secretaria dos días para completar una carta por correo, tres días para imprimir los materiales y tres días para recopilarlos y enviarlos por correo. Permita más tiempo si es la primera vez que ha delegado una asignación de este tipo a un empleado. También tenga en cuenta la carga de trabajo del empleado, ya que los trabajadores de pequeñas empresas a menudo están extremadamente ocupados con su propia carga de trabajo. Los empleados se familiarizarán posteriormente con ciertos procesos y usted puede acortar las fechas de vencimiento.

Comunicación constante

Manténgase en contacto constante con cada empleado a quien delegue una tarea. Recuerde, usted sigue siendo el único responsable ante su jefe por completar el proyecto a tiempo. Celebre reuniones diarias, si es necesario, para que los empleados puedan informarle del estado de cada proyecto delegado. Inicie y mantenga un registro de proyecto para rastrear todos los proyectos en su departamento. Incluya las tareas necesarias, las fechas de vencimiento y la persona a cargo de cada proyecto. Actualice el registro del proyecto diariamente con las tareas completadas. Asigne ayudantes adicionales a los trabajadores en tareas cuando necesiten ayuda, pero manténgalos en control de los proyectos.

Consideraciones

Evite las barreras mentales típicas que interfieren con muchos gerentes cuando se trata de delegar, tales como: Nadie puede hacer el trabajo excepto yo; no tienen las habilidades necesarias; Yo mismo puedo completar el trabajo más rápido; o ya tienen suficiente trabajo para hacer. Comience por delegar tareas y tareas más pequeñas. Deje que sus empleados demuestren que puede confiar en ellos. Gradualmente, asigne mayores responsabilidades a medida que gana confianza en los empleados. La delegación en sí misma puede ser desalentadora para algunos gerentes. Haga lo que sea necesario para liberar algo de su carga de trabajo. Te hará más productivo a largo plazo.