Ayuda con formularios W4

Una vez que haya encontrado al candidato que ha estado buscando y desea contratar, debe reunir y preparar algunos formularios de empleo para que el acuerdo sea oficial. Uno de esos documentos es un W-4; Este formulario es un requisito firme para el empleo antes de poner a su nuevo trabajador en la nómina.

Identificación

Un Formulario W-4, también llamado Certificado de Asignación de Retenciones de un Empleado, es un formulario que un empleador debe solicitarle a su trabajador para que lo llene cuando la contrate. Es un documento relacionado con los impuestos emitido por el Servicio de Impuestos Internos que se actualiza cada año, al igual que otros formularios de impuestos.

Propósito

El propósito principal de un formulario W-4 es proporcionar al empleador información sobre la situación tributaria del trabajador para que la empresa pueda procesar la nómina de manera apropiada. El trabajador debe registrar el número de asignaciones de retención que desea reclamar en sus impuestos utilizando este formulario. Las asignaciones afectan la cantidad de impuestos retenidos del cheque del empleado; cuanto mayor sea el número de retención, menor será la cantidad de impuestos federales retenidos y viceversa.

Significado

Es importante que un empleado llene el formulario W-4 con precisión para asegurarse de que ella obtenga la cantidad correcta deducida regularmente de su cheque de pago. Si ella reclama demasiados descuentos y no tiene la cantidad correcta retenida de su cheque, podría terminar debiendo dinero en el momento de los impuestos. El objetivo del empleado es tener solo el dinero retenido de su cheque de pago para cubrir su obligación tributaria para el año. Como empleador, debe recomendar al trabajador que consulte a un asesor fiscal o preparador de impuestos si todavía no está segura de cuántos subsidios debe tomar después de revisar el formulario.

Caracteristicas

El formulario W-4 contiene una "Hoja de cálculo de asignaciones personales" que ayuda a cada contribuyente a decidir el número apropiado de asignaciones de retención para reclamar. Cada persona que el trabajador apoya, incluido él mismo, su cónyuge y cualquier dependiente, representa una asignación. El empleado también puede reclamar asignaciones adicionales si es el jefe de familia o paga los gastos de cuidado de niños. La "Hoja de trabajo de deducciones y asignaciones" es para un trabajador que planea usar deducciones detalladas y la "Hoja de trabajo para dos personas / trabajos múltiples" se aplica a un empleado que tiene otro trabajo o un cónyuge que trabaja.

Consideraciones

Si un empleado no espera adeudar impuestos ese año, puede reclamar una exención del pago de impuestos de su cheque utilizando el formulario W-4. El trabajador debe cumplir con dos condiciones: debe haber recibido un reembolso de todos sus pagos de impuestos sobre la renta el año anterior porque no tenía ninguna obligación tributaria y también espera tener la misma situación en el año fiscal actual.