Pautas para cerrar una práctica médica

Cerrar una práctica médica implica un cuidadoso equilibrio entre tomar decisiones comerciales acertadas y cumplir con acciones éticas y legales relacionadas con su profesión. Sus principales prioridades son para sus pacientes y su personal, seguidas de las obligaciones relacionadas con la notificación a la junta de licencias adecuada y otras autoridades. Cerrar una práctica médica lleva tiempo; planifique con suficiente antelación y comience el proceso por lo menos un año antes de que tenga la intención de cerrar sus puertas para siempre.

Relaciones de pacientes

Los profesionales médicos deben proporcionar a sus pacientes un amplio aviso del cierre; El no hacerlo podría llevar a juicios relacionados con reclamos de abandono. Notifique a sus clientes al menos tres meses antes de cerrar su consultorio. En la carta, incluya la fecha de cierre, una lista de referencias e información sobre la solicitud de exenciones médicas y cómo planea conservar los registros médicos de los pacientes. Publicar aviso del cierre en un periódico para poner al público en general en aviso. Tome medidas para recuperarse de los saldos de cuentas pendientes.

Leyes de mantenimiento de registros

Los registros médicos contienen información confidencial y debe tomar las medidas adecuadas para proteger la privacidad del paciente, pero también conservar los registros en caso de que sean necesarios después del cierre de su consulta. Las leyes estatales varían con respecto a cuánto tiempo debe mantener registros. Las regulaciones federales también se aplican. Por ejemplo, las leyes federales requieren que retenga los registros de mamografías durante al menos 10 años. Es posible que necesite un área de almacenamiento comercial con la seguridad adecuada para mantener sus registros seguros.

Asuntos de limpieza

Los asuntos de limpieza incluyen el cuidado de su equipo médico, la revisión de los contratos de arrendamiento o la disposición de la propiedad para su venta y la cancelación de otros servicios tales como servicios públicos, limpieza y jardinería. Notifique a sus empleados y revise sus obligaciones con respecto a los beneficios de los empleados.

Otras preocupaciones

También debe notificar a las autoridades correspondientes y a las agencias de licencias sobre el cierre. La siguiente lista no es exhaustiva, pero comuníquese con la junta médica de su estado, las agencias federales como la Administración de Control de Drogas, sus aseguradoras y otras agencias como la Administración del Seguro Social. Debido a que cerrar una práctica implica consideraciones únicas específicas a las leyes de su estado y al tipo de práctica que realiza, revise las pautas de su estado antes de continuar y busque la ayuda de un profesional según sea necesario.