Una guía para preparar estados financieros generales de la sociedad

Los estados financieros de todas las empresas con fines de lucro tienen el mismo propósito: proporcionar a los propietarios y la administración una descripción general del estado financiero y operativo de la empresa. La estructura de los estados financieros y la información contenida en los estados financieros a nivel de compañía de una sociedad general se asemejan mucho a los de un único propietario o corporación. Sin embargo, las asociaciones generales tienen una declaración adicional que rastrea las contribuciones y los retiros de las cuentas de capital.

Descripción de la Asociación General

Las asociaciones generales surgen cuando dos o más personas o entidades hacen negocios juntos y cada uno contribuye con algo de valor para ese negocio. En una sociedad general, cada socio general tiene responsabilidad conjunta y solidaria por cualquier mala práctica, negligencia o malversación en la que otro socio se compromete y responsabilidad conjunta por las deudas contractuales de la sociedad. Cuando los activos de una sociedad general dejan de cubrir sus obligaciones pendientes, los acreedores pueden perseguir todos los activos personales de los socios.

Estado de resultados

Una sociedad general prepara su estado de resultados para reflejar los ingresos que la empresa generó, los gastos en los que incurrió y las ganancias resultantes de la sociedad. Para fines fiscales, las asociaciones a menudo preparan un estado de ingresos que asigna los ingresos y gastos de acuerdo con las instrucciones contenidas en un acuerdo de asociación por escrito o en función de los niveles de contribución de cada socio rastreado en una cuenta de capital separada.

Balance - Flujo de efectivo

El balance de una sociedad refleja los activos, pasivos y patrimonio de los socios. Los activos incluyen cuentas bancarias, cuentas por cobrar y cualquier propiedad que se posea. Los pasivos incluyen retenedores o depósitos de clientes, cuentas por pagar, préstamos de socios, líneas de crédito bancarias e hipotecas sobre propiedades. El patrimonio del socio o propietario refleja el total de contribuciones y retiros de todos los socios. El estado de flujo de efectivo muestra las entradas y salidas de efectivo para la asociación de operaciones, inversiones y financiamiento. La sección de financiamiento refleja los cambios en los niveles de deuda de la asociación y en el patrimonio de los socios.

Cuenta capital

El estado de cuenta de capital es el único estado financiero exclusivo de las sociedades. La sociedad registra y rastrea todas las contribuciones y distribuciones a cada socio en la cuenta de capital. La mayoría de las asociaciones generales establecen y mantienen estados de cuenta de capital separados para cada socio para evitar errores de seguimiento. A menos que se indique lo contrario en el acuerdo de asociación, las asociaciones se asignan de acuerdo con el porcentaje de propiedad que representan las cuentas de capital.

Ejemplo

Dos socios establecen una sociedad. Pedro aporta $ 40, 000, marca $ 60, 000. Como resultado, Peter recibirá el 40 por ciento de los ingresos o pérdidas, Marque el 60 por ciento. La firma genera $ 100, 000 en ganancias el próximo año. La cuenta de capital de Peter aumenta en $ 40, 000, que es su parte de las ganancias; Marcos aumenta en $ 60, 000. Debido a que a ninguno se le pagó un salario, pero debe pagar impuestos sobre esta cantidad, ambos retiran la cantidad total de sus ganancias. Al año siguiente la firma necesita fondos adicionales para expansión. Pedro aporta $ 20, 000. Ahora su cuenta de capital refleja $ 60, 000, igual que la de Mark. Ahora ambos recibirán el 50 por ciento de los ingresos o pérdidas.