Buenas maneras de mejorar una presentación grupal

Hay varias formas efectivas de mejorar una presentación grupal. La clave es organizar la presentación para que todos entiendan su papel. Las presentaciones grupales son más difíciles de coordinar que las realizadas por individuos. Algunos miembros del equipo son naturalmente presentadores más fuertes. Otros pueden tener más experiencia en temas específicos, como los gerentes financieros. Debe encontrar el equilibrio adecuado de talentos y habilidades grupales para mejorar la cohesión de su presentación grupal.

Enganchar a la audiencia

Comience la presentación de su grupo conectando a la audiencia con algo que interese a todos en la reunión. El gancho puede ser una estadística o un hecho que sea muy relevante para todos los asistentes a la reunión. Por ejemplo, un gerente de investigación de mercado puede comenzar una presentación grupal para ejecutivos al explicar cómo los aumentos en la satisfacción del cliente conducen a mayores ventas. El gerente de investigación de mercado puede presentar los resultados de una encuesta reciente de clientes, que muestra cómo el desempeño del servicio al cliente ha cambiado respecto al año anterior. Adapte todas las presentaciones de grupo a su audiencia específica; Esto asegura que el gancho inicial sea relevante para todos.

Elige un líder

Elija un líder para la presentación de su grupo, idealmente uno de los presentadores más capacitados del grupo. El líder comienza la presentación y luego presenta a los miembros individuales del grupo antes de que cada uno presente. Los líderes pueden proporcionar una mejor secuencia y flujo a una presentación grupal. Una transición sin problemas a lo largo de una presentación grupal es esencial, ya que mejora la efectividad de la presentación. Una transición suave también puede aumentar la credibilidad del grupo con la audiencia. Cierre la presentación con el líder hablando, ya que el cierre a menudo tiene el impacto más duradero en la audiencia.

Minimizar la repetición

Asegúrese de que todos los miembros del grupo se familiaricen con la información de los demás. Cree un esquema de la presentación, utilizando viñetas para mostrar lo que cubre cada miembro. Organiza varios ensayos en grupo para eliminar cualquier redundancia. Por ejemplo, un gerente de marketing puede darse cuenta de que el gerente de finanzas está cubriendo las ventas y el tráfico de clientes. Este descubrimiento puede no haberse realizado si no hubiera ensayos. Los ensayos también pueden ayudar a los miembros del grupo a reducir sus presentaciones individuales, por lo que la presentación del grupo no excede el marco de tiempo asignado.

Uso apropiado de ayudas visuales

Use ayudas visuales en la presentación de su grupo, pero establezca un equilibrio adecuado entre las ayudas visuales y la discusión. Los presentadores individuales deben limitar su número de diapositivas entre 8 y 12, ya sea que estén utilizando transparencias o proyectores. La clave es asegurarse de que cada miembro del grupo use diapositivas similares para mejorar la uniformidad de la presentación. Las presentaciones grupales suelen ser más efectivas cuando se usan ayudas visuales para enfatizar puntos clave porque los miembros de la audiencia pueden comprender los conceptos mucho más fácilmente cuando los ven y los escuchan.