Metas y objetivos para un departamento de finanzas

Las pequeñas empresas pueden no tener departamentos de finanzas con múltiples empleados, pero las metas y los objetivos de la función contable de cualquier empresario deben ir más allá de un registro preciso. Incluso si no es un CPA, usar una variedad de técnicas financieras básicas puede ayudarlo a evitar problemas de dinero, detectar oportunidades y administrar su flujo de efectivo para maximizar su productividad.

Propina

• Los objetivos para un departamento de finanzas pueden incluir el presupuesto estratégico, la contención de costos, la administración del flujo de efectivo, el servicio de la deuda, la planificación fiscal y el mantenimiento de registros precisos.

Presupuesto Estratégico y Proyección

Uno de los objetivos principales para su departamento de finanzas debe ser crear y monitorear no solo su presupuesto general de la empresa, sino también una variedad de presupuestos funcionales o departamentales. El presupuesto requiere investigación para estimar los niveles de ingresos precisos en función de la previsión de la demanda.

Al usar las proyecciones del presupuesto anual, su personal de contabilidad puede ayudarlo a establecer objetivos para objetivos de ganancias y para gastos generales y niveles de gasto en producción. Los gastos generales incluyen costos tales como teléfonos, alquiler y comercialización, mientras que los costos de producción son aquellos relacionados con la fabricación de su producto. Cree análisis de varianza del presupuesto mensual o trimestral para ver si está al día con sus ingresos y gastos o si necesita hacer cambios antes de que los gastos se salgan de las manos.

Contención de costes y gestión de compras.

Para garantizar que obtenga la mejor calidad al precio más bajo para materiales, suministros y servicios, haga de la gestión de compras una de las funciones de su departamento de finanzas. Requiera que los empleados reciban varias ofertas o presente alguna justificación para compras grandes, y haga que sus proveedores, proveedores y contratistas renuncien a sus contratos cada año. Busque tendencias en los niveles de gasto para determinar dónde puede reducir los costos sin sacrificar la calidad.

Gestión del flujo de efectivo

Saber cuándo vencen sus facturas y cuándo puede esperar el pago de los clientes que ha facturado u otros ingresos por ventas es fundamental para cualquier pequeña empresa. No es suficiente para mostrar una ganancia en papel, y su función financiera debería ayudarlo a administrar su capital de trabajo y su crédito para garantizar que tenga suficiente para pagar sus cuentas en todo momento. Haga que la gestión de cuentas por cobrar sea un papel clave para su departamento financiero.

Servicio de la deuda y uso del crédito

Dejar que su deuda se salga de control puede tener serios impactos a largo plazo en su negocio. Vigile el uso de su crédito, incluidos los intereses que está generando, la programación de sus pagos y el estado de su informe de crédito y sus puntuaciones.

Planificación fiscal proactiva

No espere hasta el final del año para averiguar cuál es su obligación de impuesto sobre la renta. Use estrategias proactivas para reducir su carga fiscal, como depreciar activos y ofrecer beneficios voluntarios a los empleados que lo ayudan a reducir los impuestos sobre la nómina.

Mantenimiento de registros precisos

El objetivo más importante de cualquier departamento de finanzas es mantener registros financieros precisos. Esto incluye ayudarlo a cumplir con sus requisitos legales y asegurarse de que no gasta más de lo que tiene por accidente. Considere auditorías externas para prevenir el fraude e instituya políticas y procedimientos para controlar contratos y pagos.