Pautas GAAP para calcular reservas operativas

Las organizaciones sin fines de lucro necesitan una reserva operativa adecuada para mantener la estabilidad fiscal y reducir los riesgos de fondos insuficientes en tiempos de disminución de contribuciones o aumentos imprevistos en los gastos. Debido a las características distintivas de cada organización sin fines de lucro, una organización no puede simplemente imitar a otra con un monto fijo en dólares para las reservas operativas. Por lo tanto, calcular un índice de reservas operativas es una forma más eficiente de determinar cuánto dinero debe reservarse en la reserva.

Los requisitos de información

Los requisitos de los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, para organizaciones sin fines de lucro incluyen una disposición para reportar activos como permanentemente restringidos, temporalmente restringidos y no restringidos. Las reservas operativas se toman de las pautas GAAP y el Servicio de Impuestos Internos llama activos netos no restringidos. Estos activos son fondos no designados para un uso específico por parte del contribuyente y, de acuerdo con los PCGA, deben reportarse en el balance general de una organización sin fines de lucro. El IRS también requiere que esta cantidad se informe en el Formulario 990 de la organización. Los activos netos no restringidos aumentan o disminuyen según los gastos operativos anuales y los ingresos.

La toma de FASB

Sobre el tema del cálculo de las reservas operativas, el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB, por sus siglas en inglés), la entidad responsable de establecer las pautas de los PCGA, establece que no existe un método único para todas las organizaciones sin fines de lucro. Sin embargo, el FASB ofrece sugerencias que indican que la organización sin fines de lucro debe basar la cantidad de reservas operativas para retener en sus pronósticos de ingresos y gastos y en cómo se puede revisar el gasto si los ingresos disminuyen.

Desarrollo de grupos de trabajo sin fines de lucro

Tanto el FASB como la Fundación Educativa de la Sociedad de Contadores Públicos del Gran Washington ofrecen el índice de reserva operativa desarrollado por el Grupo de trabajo de la Iniciativa de Reservas Operativas Sin Fines de Lucro en 2008 como ejemplo de cómo calcular las reservas operativas adecuadas. Este grupo de trabajo creó un conjunto de herramientas de política de reserva operativa para organizaciones sin fines de lucro a partir de sus esfuerzos.

Sugerencias en el kit de herramientas

El grupo de trabajo sin fines de lucro recomendó que mantener un nivel apropiado de reservas operativas debería ser la principal prioridad de todas las organizaciones sin fines de lucro, ya que este fondo es sinónimo de capital de trabajo en una empresa con fines de lucro. El grupo sugiere calcular el nivel adecuado de reservas operativas en base al 25 por ciento, o tres meses, de los gastos anuales. Por lo tanto, las reservas operativas divididas por los gastos mensuales promedio equivalen al índice de reservas y varían según las necesidades de organizaciones sin fines de lucro específicas. El grupo de trabajo llama a esto el mínimo necesario.