Fórmula para ventas totales

Las ventas totales o ventas brutas son el total general de todos los ingresos por ventas que una empresa genera a partir de actividades normales. Este es un número vital para cualquier negocio porque el dinero tiene que ir a la caja registradora antes de que pueda usarse para pagar facturas y proporcionar ganancias a los inversores. Cuando calcula las ventas totales, también es el punto de partida para determinar el ingreso neto o el beneficio neto de una empresa. En sentido estricto, "ventas totales" no es un término contable formal. Por lo general, esta cantidad se conoce como ventas brutas o ingresos brutos.

Resumen de ventas totales

Las ventas totales o ventas brutas se definen como el valor de todas las facturas para un período contable, como un mes o un año antes de realizar ajustes. Por lo general, los ajustes incluyen descuentos para clientes, reembolsos y devoluciones. No existe una fórmula de ventas complicada para las ventas brutas porque es simplemente la suma de todas las transacciones. El seguimiento de los ingresos por ventas es de particular interés para los minoristas, porque el éxito de un negocio en la industria minorista depende en gran medida de generar el mayor volumen de dólares posible.

Se requiere una fórmula de ingresos por ventas para calcular las ventas netas. Las ventas netas son ventas brutas después de realizar deducciones para ajustar las ventas brutas de ciertos artículos. Con frecuencia, las empresas ofrecen descuentos a los clientes para fomentar los pagos oportunos. Por ejemplo, una empresa mayorista puede ofrecer a los minoristas un descuento del 2 por ciento cuando se paga una factura dentro de los 10 días hábiles. Dichos descuentos deben ingresarse en una cuenta dedicada y restarse de las ventas brutas. A veces, un cliente devolverá un producto o solicitará un reembolso. Como estas transacciones reducen los ingresos brutos, se deducen de las ventas brutas.

Las compañías preparan regularmente un estado de resultados al final de cada período contable. Normalmente, las cuentas de resultados comienzan con ventas brutas o totales y luego hacen las deducciones necesarias para informar las ventas netas. Después de este punto, el costo de los bienes vendidos se resta de las ventas netas para calcular la ganancia bruta. El resto del estado de resultados es un informe detallado de los gastos y otros ingresos que se restan o se agregan a las ganancias brutas para llegar al "resultado final", formalmente denominado ingreso neto.

Ingresos por ventas e ingresos no operativos

Las ventas totales son los ingresos producidos como resultado de las operaciones comerciales normales. Por ejemplo, las ventas de bienes de un minorista al público son su negocio principal y pueden denominarse ingresos operativos. Sin embargo, esto no incluye ciertas cantidades. Con frecuencia, las empresas obtienen ingresos de otras fuentes que se consideran ingresos no operativos, incidentales o periféricos. Supongamos que una empresa tiene efectivo que no es necesario en el momento actual para dirigir el negocio. Puede invertir este dinero es una cuenta que genera intereses o en acciones, en lugar de dejar que el dinero permanezca inactivo. Los intereses y dividendos son ingresos no operacionales. Otra instancia de ingresos incidentales es una ganancia por la venta de un vehículo de la compañía por más de su valor en libros. El dinero recibido como resultado de una demanda o acuerdo también se considera un ingreso no operativo. Esta categoría de ingresos se enumera por separado de las ventas brutas y netas en el estado de resultados bajo un encabezado como "Ingresos no operativos".

Ejemplo: Calcular ventas totales y ventas netas

Los cálculos necesarios para encontrar las ventas totales y las ventas netas son sencillos. Por ejemplo, supongamos que ABC Widget Corporation genera 1, 000 pedidos en un mes. Estos pedidos van desde $ 50 a $ 750. Cuando se suman todas las facturas, el total asciende a $ 300, 000. Esta es la cantidad bruta de ventas para el mes. Los clientes devolvieron $ 750 en mercancía y recibieron otros $ 250 en reembolsos. ABC Widget ofrece un descuento del 2 por ciento cuando los clientes pagan dentro de 10 días hábiles. Dos tercios de los clientes aprovecharon este descuento en los pedidos, por un total de $ 200, 000. Los descuentos totales equivalieron a $ 4, 000. Restar las cantidades de descuentos, devoluciones y reembolsos de $ 300, 000 en ventas brutas, deja ventas netas de $ 295, 000 para el mes.