Aspectos financieros de los negocios

Finanzas es una función comercial que utiliza números y herramientas analíticas para ayudar a los gerentes a tomar mejores decisiones. Cada propietario de un negocio debe aprender, al menos, los principios financieros básicos para administrar efectivamente su compañía. Las finanzas ayudan a la gerencia a obtener una comprensión clara de la posición financiera actual de la empresa, especialmente si la empresa es rentable o no. Las empresas de todos los tamaños se benefician de una planificación financiera exhaustiva para guiar al negocio de manera constante en el camino hacia el crecimiento futuro.

Previsión y planificación

Durante el proceso de planificación, la administración determina los objetivos numéricos para los próximos 12 meses, o en el caso de un plan a largo plazo, durante tres años o más. La gerencia de la compañía luego mapea las acciones que deben tomarse, y el plazo, para alcanzar las metas. Las finanzas entran en juego cuando los pasos de acción se convierten en números de previsión para ingresos y gastos. Los gerentes con experiencia en planificación financiera son capaces de crear pronósticos que son alcanzables pero agresivos. También deben tener un conocimiento suficiente sobre las operaciones de la compañía para construir modelos financieros de hoja de cálculo basados ​​en suposiciones que sean realistas.

Contabilidad y medición de resultados

Contabilidad es la rama de finanzas responsable de registrar datos financieros y generar estados financieros que muestran los resultados operativos de la compañía, así como otras funciones críticas como el cumplimiento tributario. La contabilidad tiene su propio conjunto de reglas y estándares para el registro de información financiera y la presentación de resultados, llamados Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, o GAAP. El estricto cumplimiento de las normas permite que la administración de la empresa tenga la seguridad de que las declaraciones que reciben son completas y precisas. Las finanzas van un paso más allá e interpretan los resultados. Se realiza un análisis de varianza para comparar los resultados reales con el pronóstico y descubrir las razones de las desviaciones negativas o positivas. Los miembros del personal de finanzas comparan los resultados financieros de la compañía con los de otras compañías en la industria para ver si la compañía se está desempeñando por encima o por debajo del promedio, en comparación con sus pares.

Monitoreo de la posición de efectivo

Todas las empresas, especialmente las más pequeñas que no tienen grandes reservas de efectivo o capacidad de endeudamiento, siempre deben vigilar su posición de efectivo, las entradas y salidas de efectivo. El departamento de finanzas se encarga de pronosticar el flujo de efectivo para evitar una escasez de efectivo potencialmente perjudicial. En una pequeña empresa, esto puede significar serios problemas, como no poder pagar a los empleados al final de la semana. Invertir el excedente de efectivo para lograr un rendimiento máximo también forma parte de la función financiera. En las empresas más grandes, estas actividades de inversión se llevan a cabo diariamente e implican un monitoreo constante de los mercados financieros para seleccionar las mejores inversiones para cosas tales como el plan de jubilación de los empleados de la compañía.

Análisis para la toma de decisiones

Las finanzas se pueden comparar a una caja de herramientas para que la administre la empresa. Las herramientas ayudan a responder las preguntas que la administración debe abordar al tomar decisiones grandes y pequeñas. Una pequeña decisión puede ser si alquilar o comprar una nueva copiadora. Una decisión importante para la cual el financiamiento proporciona orientación podría ser si adquirir un competidor para hacer crecer la empresa más rápidamente. El objetivo de la recopilación de datos y, en ocasiones, de los modelos financieros complejos utilizados en las finanzas es garantizar que la empresa haga el uso más eficiente de sus recursos finitos, incluidos el capital, los recursos humanos y la capacidad productiva.

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