Ejemplos de entradas post-cierre en contabilidad

Al final de un período contable, ciertas cuentas se cierran por lo que tienen un saldo de cero al comienzo del nuevo período contable. El acto de poner a cero estas cuentas se denomina entradas de cierre. Cerrar las entradas es el último paso en el ciclo contable. La negligencia en realizar este paso conducirá a una imagen financiera inexacta para el negocio. Esto podría resultar problemático en el momento de los impuestos o si la empresa busca financiamiento externo.

Los ingresos

Los ingresos generados dentro del período contable se cierran al final del ciclo contable. Las ventas, ganancias de inversiones e infusiones adicionales de capital se consideran ingresos. Cada cuenta de ingresos se cierra con un débito a cada cuenta y la suma se acredita al resumen de ingresos.

Gastos

Cada cuenta de gastos comerciales se cierra al final del año contable. Esto incluye cuentas como el alquiler, publicidad, seguros, servicios públicos y otras cuentas de gastos utilizadas durante el año contable. Todas las cuentas de gastos se cierran con un crédito y la suma de todas las cuentas de gastos se carga en el resumen de ingresos.

Ganancias y pérdidas

Cuando los gastos totales se deducen de los ingresos totales en el resumen de ingresos, el monto resultante es una ganancia o una pérdida para el negocio. Por ejemplo, si la empresa tenía $ 100, 000 en gastos y $ 150, 000 en ingresos, la empresa tenía una ganancia de $ 50, 000. Esto se registra como una entrada de cierre cargando a la cuenta de ingresos $ 150, 000, acreditando a la cuenta de gastos $ 100, 000 y acreditando las ganancias retenidas $ 50, 000. Si los gastos fueran más que los ingresos, la cuenta de ganancias retenidas se debitaría por la diferencia para reflejar la pérdida del año.

Dibujos

Si un propietario sacaba un sueldo de la empresa, los pagos se registraban en la cuenta del sorteo. Al final del año contable, a esta cuenta se le acredita la cantidad que el propietario retiró por su salario, y la cuenta de capital del propietario se debita. Esto muestra la disminución en el patrimonio que el propietario utilizó para sus gastos personales.