Ejemplos de pasivos de la empresa

El valor de su negocio en un día determinado es la diferencia entre sus activos y pasivos. Si bien muchos activos tienen beneficios intangibles, como la buena voluntad, las recetas y las patentes, los pasivos a menudo son más fáciles de cuantificar. Comprender los diferentes pasivos que tiene su empresa lo ayuda a administrar, controlar y tomar mejores medidas para reducirlos o eliminarlos.

Deuda

La deuda es cualquier cantidad de dinero que usted debe. Para muchos dueños de negocios, la deuda se refiere principalmente a montos de tarjetas de crédito y préstamos. En su sentido más amplio, la deuda podría incluir los impuestos que usted debe, los intereses ganados durante el mes, pero aún no cargados a su cuenta y los salarios y salarios de los empleados ganados hasta la fecha. Debido a que estos últimos montos todavía no se han presentado para su pago, no se consideran deudas a efectos contables. Si compra equipo o maquinaria, se convierte en un activo, pero su costo impago, como la deuda de la tarjeta de crédito o el monto restante del préstamo, sigue siendo un pasivo.

Cuentas por pagar

Su hoja de balance, que enumera sus activos y pasivos, clasifica las facturas que adeuda como cuentas por pagar y las coloca en el pasivo. Los ejemplos de cuentas por pagar incluyen facturas que ha recibido por la compra de materiales para hacer su producto, una factura por servicios como diseño gráfico o montos actuales adeudados por seguros, servicios públicos, teléfonos, Internet u otros artículos para los cuales se han presentado facturas. El pago mensual de su tarjeta de crédito y los intereses no se consideran cuentas por pagar, sino montos del servicio de la deuda.

Nómina e impuestos

El dinero que le debe a sus trabajadores es otra responsabilidad. Es posible que deba sueldos y salarios, impuestos sobre la nómina, seguros y beneficios. Otros pasivos incluyen ventas e impuestos sobre la renta. El dinero que adeuda por los impuestos del año pasado se incluye en el balance de su año fiscal anterior, mientras que los impuestos que ha acumulado pero que aún no ha pagado este año, como los impuestos de nómina trimestrales, ingresos o ventas, figuran en los libros de este año. Si tiene una cartera de inversiones, debe incluir impuestos sobre sus ganancias como pasivos.

Contratos, Arrendamientos, Garantías

Cuando firma un contrato, tiene obligaciones financieras para pagar los bienes o servicios prestados. Algunos contratos pueden cancelarse, requiriendo montos parciales adeudados o montos ajustados para la terminación anticipada. Algunos contratos no pueden ser cancelados sin el pago completo. Su contrato de servicios de Internet, por ejemplo, se considera una responsabilidad si no puede cancelar en cualquier momento sin penalización. Su factura mensual, una vez presentada, se clasificaría como un pasivo en las cuentas por pagar. Si cancela su servicio, lo que resulta en un cargo por cancelación anticipada, esa cantidad es una responsabilidad en su cara. Los contratos, arrendamientos y garantías no siempre se incluyen como pasivos en los balances, a menos que la compañía pueda poner un número exacto en el monto del pasivo. Si proporciona acuerdos de servicio en bienes comprados, garantías o garantías, estos deben identificarse como pasivos si está vendiendo su negocio. Si ha realizado depósitos o pagos anticipados, ha firmado un contrato, y estos son pasivos hasta que proporcione los bienes o servicios para ellos.