Evernote vs. Microsoft OneNote

Cuando intenta administrar proyectos, recopilar ideas y disminuir el montón de notas de papel en su escritorio, el software para tomar notas puede ayudarlo a hacer su vida un poco más fácil. Dos opciones de toma de notas ampliamente utilizadas para empresas son Evernote y Microsoft OneNote, debido a sus características avanzadas y disponibilidad en múltiples plataformas. Si bien uno no es necesariamente mejor que otro, cada uno tiene algunas diferencias que pueden ayudarlo a decidir qué es lo mejor para su empresa y sus empleados.

Tomando nota a un precio

Evernote está disponible de forma gratuita para un uso individual de hasta 60 MB de ancho de banda cada mes. La versión premium, que ofrece más funciones, cuesta $ 45 por año por 1 GB de ancho de banda por mes. Para las empresas, el precio aumenta a $ 120 por usuario por año, pero proporciona aún más funciones, más control para TI y mejor seguridad.

Microsoft OneNote es gratuito a través de SkyDrive o como aplicación móvil o web, pero las funciones son limitadas. Puede obtener OneNote para PC por solo $ 69.99. Si necesita otras aplicaciones de Office, puede obtener OneNote con aplicaciones como Word y Excel a partir de $ 5 por usuario, por mes, solo para acceso a Internet. Para acceso a la Web y al escritorio, los precios comienzan en $ 12.50 por usuario, por mes.

Nunca pierdas otra idea

Las aplicaciones para tomar notas deben estar disponibles cuando y donde sea. Tanto Evernote como OneNote están disponibles sobre la marcha. Ambos están disponibles en línea y tienen aplicaciones móviles para Windows Phone, iOS y Android. Evernote también tiene soporte para BlackBerry.

Ir más allá

Microsoft OneNote se adjunta a la marca Microsoft Office y ofrece funcionalidad entre los productos de Office. Microsoft se dirige a pequeñas empresas al ofrecer OneNote como parte de todos sus planes de Office para pequeñas empresas.

Evernote también tiene un conjunto de otros productos y aplicaciones para agregar características y funciones adicionales a su aplicación para tomar notas. Aplicaciones como Skitch y Evernote claramente le permiten hacer más con el mismo software para tomar notas que ya está usando sin la necesidad de aprender un paquete de software completamente nuevo. Por ejemplo, Skitch te permite dibujar formas y bocetos en lugar de usar solo palabras mientras elimina claramente todas las distracciones, como los anuncios, de las páginas web que guardas en Evernote.

Reúne notas a tu manera

Evernote y OneNote usan un formato organizativo similar llamado cuadernos, que son colecciones de notas individuales. Puedes tener diferentes cuadernos para diferentes proyectos, equipos y tipos de ideas. Ambos también le brindan la posibilidad de buscar sus notas por palabra clave si elige usar la opción de etiquetado de palabras clave. Para hacer que sus notas se destaquen más, puede codificarlas por colores. Evernote agrega la opción adicional de cuadernos apilados para usuarios de Evernote Business.

Dependiendo de la versión de Evernote o OneNote que use, como la Web, el escritorio o el móvil, los tipos de medios que puede recopilar varían. Sin embargo, ambos le permiten reunir clips de pantalla, archivos y más. Incluso puede agregar notas escritas a mano, aunque Evernote requiere que primero instale una aplicación complementaria.

Mantenga el control sobre sus datos

Para las empresas, su software de toma de notas debe ser seguro y tener opciones de acceso detalladas. Si su empresa ya usa Active Directory, SharePoint o SkyDrive Pro, Microsoft OneNote es la mejor opción porque se integra fácilmente en su sistema existente para controlar quién tiene acceso a qué notebooks y quién puede crear, editar o eliminar notas. También puede permitir a los usuarios crear y administrar notas individuales.

La versión Business de Evernote ofrece funciones de administración de sistemas de administración de TI similares a OneNote. Los cuadernos y las notas se pueden administrar a nivel empresarial, o los individuos pueden administrar sus propias notas individuales.