Equipo necesario para establecer una pequeña oficina

Una pequeña oficina puede ser una oficina en el hogar o un negocio con pocos empleados. Las necesidades en todos los tipos de oficinas son similares en términos de equipo, pero muchas decisiones se reducirán a las necesidades y objetivos específicos de su negocio. Los conceptos básicos incluyen escritorios, sillas, computadoras y periféricos, incluidos monitores e impresoras. La investigación y la compra cuidadosa pueden ayudarlo a equipar su oficina con un presupuesto.

Ordenadores

Las computadoras son piezas clave de equipo para cualquier oficina pequeña. Una de las decisiones más importantes es elegir entre computadoras de escritorio, computadoras portátiles o una combinación de ambas. Los usuarios comerciales que necesitan salir a la carretera deben considerar las computadoras portátiles para sí mismos o para cualquier empleado que necesite viajar. Cuando compre computadoras, busque máquinas que duren varios años antes de necesitar una actualización. Compruebe en computadoras portátiles y de escritorio pequeñas de clase empresarial de los principales fabricantes. Estos a menudo incluyen componentes más resistentes y la opción de garantías más largas que la mayoría de las computadoras de consumo.

Periféricos

Los periféricos incluyen elementos de tecnología, como monitores, teclados, ratones, copiadoras e impresoras. Las pantallas planas son el estándar. Considere invertir en pantallas más grandes o monitores duales para trabajos que requieren un trabajo extenso con bases de datos, multimedia o tareas múltiples con múltiples programas. Las impresoras láser todo en uno pueden ser una compra inteligente para una oficina pequeña. Estos manejan la copia y el escaneo junto con la impresión en un paquete compacto y de bajo costo. Para oficinas con varias computadoras y empleados, invierta en una impresora de red que pueda adaptarse al tamaño del negocio.

Mueble

El mobiliario de oficina correcto juega un papel importante en la forma en que sus empleados se sienten y en la imagen que proyecta su negocio a los clientes que visitan su oficina. Busque sillas ergonómicas y escritorios para trabajos que requieran una considerable cantidad de tiempo de escritorio. Esto puede hacer que los empleados se sientan más cómodos y reducir la tensión en el cuerpo al trabajar largas horas en una computadora. Los muebles también pueden ayudar a establecer la sensación general de una oficina, ya sea que se trate de un entorno de trabajo abierto o de una configuración de cubículo. Considere la imagen que desea presentar a los clientes que visitan y seleccione los muebles que se ajusten a eso. Puede elegir un estilo moderno y elegante o un diseño tradicional con muebles de madera oscura.

Redes

El equipo de red es lo que conecta una pequeña oficina a Internet y las computadoras dentro de la oficina entre sí. La opción más popular para oficinas pequeñas y domésticas es la red inalámbrica. Para las oficinas en el hogar, esto puede permitirle compartir una sola conexión a Internet con su familia. Una pequeña oficina puede conectar fácilmente varias computadoras de escritorio y portátiles a una sola conexión de cable o DSL. Compra el último estándar de Wi-Fi. Actualmente, ese estándar es 802.11N. Las características inalámbricas de N tienen mayor alcance y ancho de banda que las normas anteriores. Asegúrese de activar la seguridad inalámbrica y proteger con contraseña su red para proteger los datos de su negocio.

Compras

Los pequeños empresarios de oficinas suelen tener presupuestos ajustados. Adopte un enfoque inteligente para comprar equipos. Compare precios entre múltiples fabricantes y minoristas. Utilice los motores de búsqueda de comparación de precios para encontrar las mejores ofertas en línea. Tenga en cuenta los gastos de envío y compare con los minoristas locales. Esto puede marcar especialmente la diferencia al ordenar artículos grandes, como escritorios y sillas. Compruebe si hay códigos de descuento, cupones y descuentos. El equipo usado puede ser una opción para ahorrar dinero, especialmente al comprar muebles.

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