Derechos de evaluación del empleado

Los empleadores realizan evaluaciones de empleados y verificaciones de antecedentes por varias razones. Primero, los empleadores pueden querer evaluar a los empleados durante el proceso de contratación. En segundo lugar, las evaluaciones de los empleados deben realizarse regularmente para proporcionar a los empleados comentarios útiles y constructivos. Finalmente, los empleadores pueden necesitar evaluar a los empleadores a la luz de una acción disciplinaria reciente u otro incidente. EN una gran empresa, un gerente de recursos humanos puede encargarse de tales tareas, pero en una pequeña empresa, puede ser el propietario o gerente quien tiene a su cargo las evaluaciones. Es importante conocer los derechos de los empleados con respecto a las evaluaciones para que pueda tener cuidado de cumplir con todas las regulaciones estatales y federales mientras realiza las revisiones de los empleados.

Protege la privacidad de tus empleados

Al realizar evaluaciones de empleados, debe asegurarse de que la información confidencial de su empleado esté protegida. Mantenga las evaluaciones de los empleados en un lugar seguro donde otros no puedan acceder a ellas. No deje el papeleo de evaluación de los empleados a la vista o en escritorios donde pueda ser visto inadvertidamente por otros. Usted puede ser considerado responsable si la información del empleado privado se divulga a la parte equivocada.

Obtener permiso para verificaciones de antecedentes

La ley federal requiere que obtenga el permiso de un empleado antes de investigar cierta información de antecedentes. Por ejemplo, es posible que desee investigar los registros educativos de un empleado como parte de su evaluación. Sin embargo, los colegios y universidades no podrán proporcionar esta información sin un formulario de autorización firmado por el empleado. Además, la Ley de informes crediticios justos exige que los empleadores obtengan el permiso de los empleados antes de que puedan solicitar información crediticia de los empleados.

Proporcione a cada empleado una copia

Debe proporcionar a todos los empleados una copia de su evaluación. Esto permite a los empleados obtener comentarios útiles del proceso de evaluación. Además, algunas leyes, como la Ley de informes crediticios justos, requieren que los empleados reciban información que se utilizó para tomar decisiones de empleo. La comunicación abierta con sus empleados sobre su desempeño ayudará a evitar malentendidos acerca de por qué se puede haber tomado alguna medida en su contra. Esta comunicación reducirá la probabilidad de que un empleado piense que está actuando por motivos inapropiados o discriminatorios.

Desarrollar políticas y procedimientos claros

El desarrollo de un manual de evaluación ayudará a sus gerentes a adherirse a los procedimientos de evaluación adecuados y legales. Además, si un empleado presenta un reclamo contra usted, un manual de evaluación servirá como evidencia de que usted implementó los procedimientos adecuados. Finalmente, será menos probable que los empleados cuestionen sus prácticas de evaluación si reciben pautas claras.