El efecto de la distribución de efectivo en un balance

Una hoja de balance indica la posición financiera de una compañía en una fecha específica. El balance contiene una lista de los activos, pasivos y patrimonio de una empresa. Los activos son recursos controlados por una empresa que presentan un valor económico futuro para el negocio. El efectivo aparece como un activo corriente en el balance de una empresa porque se utilizará dentro de un año.

Significado

El efectivo es el activo más líquido de una compañía porque puede usarse fácilmente para financiar las actividades operativas de la compañía. Una empresa puede usar dinero en efectivo para lograr una variedad de objetivos. Por ejemplo, el efectivo puede usarse para adquirir activos adicionales o para pagar algunas de las obligaciones existentes de la empresa. Además, el efectivo puede usarse para pagar salarios o para expandir el negocio. Las distribuciones de efectivo afectan la cantidad de dinero que los propietarios han invertido en el negocio porque menos efectivo significa una reducción en el patrimonio de los accionistas.

Adquirir otros activos

Cuando el efectivo se distribuye para adquirir otro activo, tiene un efecto neutral en el balance general. Supongamos que una empresa paga $ 1 millón por un edificio. Para registrar la transacción, la compañía debe cargar la cuenta del edificio por $ 1 millón y acreditar el efectivo por $ 1 millón. A pesar de que la compañía pierde $ 1 millón como resultado de la distribución de efectivo, la compañía gana un activo de $ 1 millón debido a la compra del edificio. En este caso, la distribución de efectivo no disminuye los activos totales de la compañía y ninguna otra cuenta de balance se ve afectada.

Pagar las responsabilidades

El efectivo se puede distribuir para cubrir los pasivos a corto y largo plazo de la compañía. Un pasivo es una obligación impuesta a los activos de una compañía, lo que significa que la compañía tiene la responsabilidad de pagar la deuda. Cuando el efectivo se distribuye para pagar los pasivos existentes de una empresa, reduce la cantidad de activos en el balance de la empresa. Sin embargo, la distribución de efectivo para pagar las facturas reduce la cantidad de pasivos que aparecen en el balance de la compañía. Esto significa que la cantidad de capital contable permanece sin cambios, aunque la compañía reduce la cantidad en su cuenta de efectivo.

Pagando dividendos

Una empresa puede desembolsar efectivo al pagar dividendos a los accionistas. Cuando una empresa desembolsa efectivo para pagar dividendos, los activos en el balance general se reducen en la cantidad de efectivo pagado a los accionistas. Cuando los accionistas reciben pagos de dividendos, disminuye la cantidad de capital que los propietarios han invertido en el negocio porque los dividendos reducen el patrimonio de los accionistas. Para evitar reducir la cuenta de efectivo, una compañía puede emitir acciones o dividendos de propiedad.

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