Maneras fáciles de recordar hojas de balance y declaraciones de ingresos

Algunos propietarios de pequeñas empresas, especialmente los empresarios primerizos, pueden no estar tan familiarizados con los balances y los estados de ingresos. Pero puedes considerar algunos consejos fáciles de recordar para despejar las nubes. La forma más duradera de recordar estos importantes estados financieros es aprender qué hay en ellos. Los conceptos involucrados son bastante fáciles de recordar y todos los propietarios de negocios, incluso los tipos sin contabilidad, pueden entender estos componentes en el mundo real. Confíe estos consejos a la memoria y deslumbre al contador de su empresa con su nuevo conocimiento financiero.

Nombres del balance

Aprenda los nombres intercambiables para los balances. Muchos contadores prefieren al menos dos nombres diferentes para la misma declaración. Cuando escuche el nombre "estado de situación financiera" o "estado de situación financiera", comprenda que estos también son balances con diferentes nombres. Exactamente la misma información, a menudo mostrada en formatos idénticos, aparece en las tres declaraciones, independientemente de sus títulos.

Balance de componentes

Todos los balances comprenden los activos, pasivos y patrimonio de su empresa. El acrónimo común para estimular su memoria es ALE, al igual que la bebida para adultos del mismo nombre. Los activos son las "cosas" y los recursos que posee su empresa, incluidos bienes raíces, equipos, contratos y, por supuesto, efectivo. Las obligaciones son el dinero adeudado, los acuerdos para pagar el dinero y otras deudas de la empresa. La equidad es una medida del valor de la inversión de los propietarios. La equidad podría involucrar acciones, porcentajes de sociedades o valor de la empresa de un solo propietario. Matemáticamente, la equidad es el activo de la empresa menos sus pasivos. El total de los activos siempre es igual a los pasivos de la empresa y el patrimonio de los propietarios.

Declaración de ingresos (ingresos)

Todo lo que necesita recordar acerca de este estado financiero es lo que también se conoce como estado de pérdidas y ganancias, ingresos o ingresos y gastos. El ingreso de la empresa menos sus gastos es el cálculo simple que muestra la utilidad o pérdida de las operaciones durante el período cubierto por el estado de cuenta. Estos son los únicos dos componentes de la declaración de ingresos. Los ingresos se agrupan, al igual que los gastos operativos.

Hora

Aprenda la diferencia entre el "tiempo" como se indica en estas dos declaraciones primarias. Los balances muestran la condición de su empresa en un momento determinado. El encabezado de la hoja de balance indicará "a partir de mes / día / año", y le dirá a los lectores que esta es la condición en esa fecha. Las declaraciones de ingresos expresan un "período de tiempo". En el encabezado, los lectores ven "mes / día / año a mes / día / año". En lugar de una instantánea de un punto en el tiempo, los estados de resultados son presentaciones de resultados en un período específico, generalmente uno, tres, seis, nueve o 12 meses.