Deberes y responsabilidades para un empleado de contabilidad en una empresa

Las empresas contratan empleados para desempeñar muchos roles diferentes dentro de un departamento de contabilidad, y un empleado de contabilidad suele ser uno de los puestos. Los empleados de contabilidad se encargan de las transacciones contables y las tareas de contabilidad. Los deberes específicos de un empleado de contabilidad dependen del tamaño de la empresa y la industria. Los deberes de los empleados de contabilidad se pueden combinar con los de un contador o un contador de nivel de entrada. Si desea comenzar una carrera como empleado de contabilidad, debe familiarizarse con los deberes comunes, las habilidades necesarias y los requisitos de educación.

Pequeñas empresas

Los empleados de contabilidad en pequeñas empresas generalmente son responsables de más tareas que los empleados de contabilidad en grandes empresas. En una pequeña empresa, un empleado de contabilidad puede manejar todo el proceso de contabilidad con respecto a las cuentas de los clientes. Muchas empresas pequeñas deciden contratar empleados de contabilidad con experiencia en lugar de contadores. Las tareas comunes incluyen la aplicación de pagos de clientes y cuentas de saldo, pago de facturas, conciliaciones bancarias y nóminas. Algunas compañías requieren que los empleados de contabilidad produzcan y distribuyan informes para que los gerentes los revisen.

Grandes firmas

Los deberes de los empleados de contabilidad que trabajan en grandes empresas suelen ser más especializados. Un gerente puede asignar un empleado de contabilidad para manejar una parte del proceso contable. Muchas empresas grandes contratan a varios empleados de contabilidad para que se encarguen de diferentes tareas. Por ejemplo, un gerente puede asignar un empleado de contabilidad para manejar solo los deberes de cuentas por cobrar. Por lo tanto, este empleado de contabilidad aplica los pagos de los clientes, los saldos de las cuentas y los contactos de los clientes en cuentas vencidas. Otro empleado de contabilidad puede manejar las tareas de cuentas por pagar, que incluyen ingresar facturas de proveedores en el sistema, preparar y enviar cheques y comunicarse con los proveedores.

Habilidades necesarias

Una de las principales habilidades necesarias para los empleados de cuentas es la capacidad de prestar atención a los detalles. Los empleados de contabilidad deben manejar las transacciones contables con la menor cantidad de errores posible. Muchos empleados de contabilidad manejan muchos papeles, por lo que deben estar bien organizados. Los empleados de contabilidad son responsables de gran parte de la información financiera sensible de una compañía, y deben manejar las transacciones con discreción y poseer integridad. Deben comprender los principios contables básicos, como los débitos y créditos.

Requisitos de educación

La mayoría de las compañías requieren que los empleados de contabilidad tengan al menos un diploma de escuela secundaria. Sin embargo, algunas grandes empresas prefieren que posean un título de asociado o experiencia laboral equivalente. Muy pocas empresas requieren títulos de licenciatura a menos que el trabajo sea altamente especializado. Los empleados de contabilidad pueden beneficiarse de las certificaciones contables adquiridas a través de colegios comunitarios y escuelas técnicas. Algunas compañías requieren que los empleados tengan experiencia con ciertos programas de software de contabilidad. La experiencia con Microsoft Word, Excel y Access también es beneficiosa.

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