Las mejores maneras de inventariar productos

Los propietarios de la compañía pueden elegir entre varias opciones de procedimientos de inventario. Algunos procedimientos son más adecuados para algunos productos que otros, ya que los productos con fechas de vencimiento deben abandonar el inventario antes de que caduquen para mantener bajos los costos de los desechos. Además, los gerentes de inventario deben asegurarse de que todos los productos se vendan en demanda, ya que las tendencias del mercado pueden provocar una caída en las ventas.

Inventarios Activos

La mejor manera de operar y controlar un inventario activo con ingresos frecuentes y actividad saliente es el método perpetuo. Este método requiere que los administradores hagan un inventario de los productos en el momento en que llegan al almacén de almacenamiento o la sala de inventario, según el tamaño de la empresa. Al final de cada día hábil, el gerente debe actualizar el inventario para que todas las cifras sean precisas en términos de disponibilidad. Esto se hace fácilmente usando un sistema de escaneo, por lo que todos los productos salientes y entrantes son escaneados.

Productos inmutables

Las empresas con productos que no cambian a menudo no tienen que realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento y las tendencias de compra. El método periódico es ideal para las empresas que venden los mismos productos durante un período fiscal único o tienen un inventario menos activo. Una empresa basada en servicios puede ofrecer productos adicionales, lo que significa que no es el enfoque principal de la empresa. El método periódico requiere que el gerente examine los cambios del inventario entre el comienzo y el final de un período fiscal. Este cambio puede ser determinado por conteos manuales o sistemas de escaneo.

Demandas de productos

Algunas compañías ofrecen una gran variedad de productos, muchos de los cuales se ofrecen mientras están en demanda. Las tiendas de ropa y calzado son ejemplos de productos que se venden en función de las tendencias y las demandas del mercado. El método último en entrar, primero en salir (LIFO) se aplica a los productos en demanda, por lo que los productos más nuevos ingresados ​​en el inventario son a menudo los primeros en salir.

Fechas de vencimiento

La mejor manera de inventariar productos con fechas de vencimiento, como los productos alimenticios, es siguiendo el método de primero en entrar, primero en salir (FIFO). Los primeros productos ingresados ​​en el inventario son los primeros en irse, lo que significa que todos los productos solo pasan una cierta cantidad de tiempo en un inventario antes de ser puestos en los estantes para las ventas finales. Los productos que pasan las fechas de vencimiento mientras se almacenan en el inventario no pueden venderse a los usuarios finales y deben agregarse a los desechos del inventario.