Un ejemplo de agenda de reunión de una agencia de publicidad

Las agencias de publicidad asesoran a sus clientes sobre la estrategia publicitaria y desarrollan campañas para cumplir los objetivos de marketing. Las razones más comunes para las reuniones con clientes son discutir los requisitos para las próximas campañas, presentar propuestas de campaña o revisar los resultados de la campaña. Un ejecutivo de cuenta o director de cuenta dirige la reunión de la agencia, informando a ejecutivos de publicidad o marketing del lado del cliente. La agenda para una reunión de propuesta de campaña es un buen ejemplo de qué esperar.

Los objetivos

El ejecutivo de cuenta establece los objetivos de la campaña. Ella cubre los antecedentes de marketing de la campaña, cubriendo oportunidades y amenazas. Ella establece los objetivos de marketing e indica el papel que desempeñará la publicidad en el logro de los objetivos. Luego presenta objetivos medibles para la campaña publicitaria, como aumentar el conocimiento del producto del cliente en un 10 por ciento o persuadir al 6 por ciento de la audiencia objetivo para que responda a una oferta promocional. El ejecutivo de cuenta también presenta a cualquier otro miembro del equipo de la agencia presente en la reunión.

Investigación

Un miembro del equipo de la agencia presenta la investigación realizada para apoyar las propuestas de campaña. Describe el público objetivo de la campaña, proporciona perfiles de clientes típicos y analiza sus hábitos y preferencias de compra. Describe las condiciones del mercado, destaca las actividades competitivas y pronostica la cuota de mercado que la campaña pretende alcanzar.

Creativo

El ejecutivo de cuenta o un director creativo presenta las propuestas creativas de la agencia. Muestra imágenes de los anuncios planificados o guiones gráficos para ilustrar anuncios de televisión. También proporciona una justificación para el tratamiento creativo y explica por qué resonará con el público objetivo. Para ilustrar el tratamiento creativo, también puede mostrar ejemplos de anuncios terminados o comerciales que utilizan un enfoque similar.

Medios de comunicación

Un miembro del equipo de la agencia presenta las propuestas de medios para la campaña. Enumera las publicaciones o los canales que la agencia recomienda y explica por qué ofrecen la cobertura más amplia del público objetivo al menor costo. También explica por qué el medio es adecuado para el tratamiento creativo de la agencia. Un comercial de televisión, por ejemplo, puede ser más adecuado si la agencia necesita mostrar el producto en acción. Proporciona una programación de medios propuesta que indica cuándo aparecerán los anuncios.

Producción

El ejecutivo de cuenta concluye la reunión revisando los detalles de producción. Proporciona un presupuesto de campaña y un calendario que establece fechas clave para aprobar anuncios y la entrega de anuncios finales a los editores de medios. Ella concluye preguntando si el equipo del cliente tiene alguna pregunta o desea proporcionar algún comentario inicial sobre las propuestas. A continuación, establece la fecha para una reunión de revisión.

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